Met als doel om de kwaliteit van de arbitrage op nationaal niveau te verbeteren, heeft de Federatie alle clubs gevraagd om een protocol in te voeren voor het ontvangen van nationale scheidsrechters, match officials (MO) en –scheidsrechterscoaches voor hun thuiswedstrijden.

Dit protocol bevat de volgende 5 fundamentele elementen:

• Een clubverantwoordelijke of teammanager verwelkomt de officials formeel bij hun aankomst op de club.
• Er wordt een kleedkamer voorzien voor de scheidsrechters. Wanneer de scheidsrechters aankomen, zal de clubverantwoordelijke/teammanager hen deze kleedkamer aanwijzen.
• De club zorgt voor een veldafgevaardigde voor elke wedstrijd. Deze persoon wordt van tevoren gebrieft over de taken die bij deze rol horen: toestand van het veld, veiligheid, …
• De veldafgevaardigde van de club stelt zichzelf voor/wordt voorgesteld aan de scheidsrechters.
• Na de wedstrijd biedt een clubverantwoordelijke de scheidsrechters een drankje aan.