Privacy Statement KBHB

Koninklijke Belgische Hockey Bond (afgekort: KBHB), gevestigd Charles Schallerlaan 52 te 1160 Brussel, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy statement.
Contactgegevens:
Charles Schallerlaan 52
1160 Brussel
+32 2 663 66 99
info@hockey.be
www.hockey.be

Definities:

Persoonsgegevens
Elk gegeven betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Verwerking van persoonsgegevens
Elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.

Betrokkene
Degene op wie een persoonsgegeven betrekking heeft al dan niet vertegenwoordigd door diens wettelijk vertegenwoordiger. In dit reglement gaat het om de leden.

Onderstaand privacy statement heeft betrekking op alle verwerkingen die door de KBHB worden gedaan, in uitvoering van haar functie. Hierbij wordt zowel gedoeld op het offline als op het online domein.

Verwerkingen waarvoor dit statement geldt
De KBHB gebruikt gegevens voor de volgende verwerkingen:

Leden- en financiële administratie
Contributieheffing
Informatieverstrekking aan leden en klanten
Organisatie van de competitie
Bijhouden uitslagen en rankings
Inschrijvingen voor wedstrijden van (top)sporters
Uitvoering geven aan verzekeringsvraagstukken
Persoonsgegevens die wij verwerken
De KBHB verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam
Geslacht
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
Locatiegegevens
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Gegevens over uw surfgedrag over verschillende websites heen (bijvoorbeeld omdat dit bedrijf onderdeel is van een advertentienetwerk)
Internetbrowser en apparaat type
Op sommige pagina’s van deze website word je uitgenodigd om je naam en contactgegevens achter te laten. Bijvoorbeeld voor mailing- en vragenlijsten of om je aan te melden voor acties, bijeenkomsten of een lidmaatschap. De KBHB verzamelt geen andere persoonlijke informatie dan de informatie die je ons zelf verstrekt, inclusief de gegevens die je ons verstrekt rondom jouw lidmaatschap (zie alinea hieronder). Als je die informatie geeft, stem je erin toe dat de KBHB deze informatie opslaat. Als je producten via onze website koopt, slaan we informatie op die nodig is voor de transactie. Ook kunnen we informatie opslaan over je aankoopgedrag.

Bij aankoop van tickets of aankopen via de webshop kunnen persoonsgegevens worden opgeslagen om in de toekomst relevante aanbiedingen te kunnen doen.

Lidmaatschap van een club
Gegevens zoals bijvoorbeeld je naam, adres, woonplaats, leeftijd en pasfoto zijn al bekend bij de KBHB als je lid bent van een club. Als lid ben je met een lidnummer geregistreerd bij de bond. Als je een account hebt op onze site of app en daarbij deze relatiecode hanteert, zijn deze persoonsgegevens hier aan gekoppeld.

De gegevens die vanwege je lidmaatschap en eventuele deelname aan wedstrijden/toernooien worden verzameld, worden slechts gebruikt voor administratieve en organisatorische doeleinden.

Een beperkt aantal gegevens (lidnummer, adres, geboortedatum, geslacht, sportbond, club en diploma’s) wordt doorgegeven aan Sport Vlaanderen. Deze gegevens worden louter gebruikt voor statistische doeleinden (deze statistieken zijn nodig voor bedrijfsvoering, beleidsvorming en subsidies). Ze zullen niet worden gebruikt om je specifiek te benaderen. Mocht er toch bezwaar zijn tegen het doorgeven dan kan er gemotiveerd bezwaar gemaakt worden bij je club, de KBHB of Sport Vlaanderen.

Gebruik van persoonsgegevens
De KBHB gebruikt de informatie die ze op deze site registreert uitsluitend voor de volgende doelen:

doorsturen van belangrijke informatie in relatie tot activiteiten van de KBHB en andere opgevraagde informatie;
contact met je opnemen na feedback of een vraag over onze producten en diensten;
monitoren van de prestaties van deze site;
verbeteren van onze website en onze service;
analyse van bezoekers en haar behoeften
interne administratie.
Als je producten via onze webshop bestelt die geleverd worden door onze partners, dan worden de gegevens die nodig zijn voor het correct afhandelen van de bestelling doorgestuurd naar deze partners. Zij gebruiken deze gegevens alleen voor het goed kunnen uitvoeren van deze bestelling.

De KBHB zal daarnaast geen persoonlijke informatie aan een derde partij verstrekken, verkopen, ruilen of anderszins openbaar maken tenzij:

je ons hiervoor toestemming hebt gegeven;
er wettelijke gronden zijn om dit te doen.
Inzage en/of correctie van je gegevens
Je kunt inzage vragen in de persoonlijke informatie die we over je hebben en kunt ons verzoeken om deze persoonlijke informatie te corrigeren. Neem hiervoor contact op met info@hockey.be.

Externe websites
Deze site bevat links naar anders websites. De KBHB is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze andere sites omgaan met privacy. De KBHB raadt aan dat je op deze gelinkte websites het privacy beleid leest aangezien deze andere voorwaarden en condities kunnen bevatten die op u van toepassing zijn.

Veiligheid
Op deze website zijn diverse maatregelen genomen die beschermen tegen verlies of misbruik van, of ongeoorloofd wijzigen of raadplegen van, informatie die onder ons toezicht valt. Toch is informatie die je ons toezendt niet versleuteld, tenzij we expliciet melden dat dit zo is.

Wijzigingen in ons privacy beleid
Het kan voorkomen dat deze verklaring in de toekomst wordt gewijzigd. Wij raden daarom aan om deze privacy policy regelmatig te blijven raadplegen.

Cookie beleid

Ook deze policy zal indien nodig worden geactualiseerd, controleer deze pagina a.u.b. regelmatig om op de hoogte te blijven van onze cookie policy.

Laatste update: 15-10-2019

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij bezoek aan onze website wordt geplaatst op de harde schijf van je computer. Een cookie bevat gegevens zodat je bij elk bezoek aan onze website als bezoeker kan worden herkend. Wanneer je onze website bezoekt, verschijnt een banner waarmee we je informeren over het gebruik van cookies. Bij verder gebruik van onze website accepteer je het gebruik ervan. Je toestemming is geldig voor een periode van dertien maanden.

Cookies halen geen informatie op die op jouw harde schijf is opgeslagen en veroorzaken geen schade aan je computer of je bestanden. De meeste browsers zijn ingesteld om cookies automatisch te accepteren. Je kunt echter de opslag van cookies deactiveren of je browser aanpassen om je te informeren wanneer cookies worden verzonden. Als je cookies deactiveert, is het mogelijk dat je niet alle functies van onze website kunt gebruiken.

Welke cookies gebruiken wij?
Wij maken gebruik van functionele cookies en cookies voor webanalyseservice (zoals Google Analytics). Daarnaast maken we gebruik van marketing/advertentiecookies, mits wij over je toestemming beschikken. Via analytische cookies krijgen we inzage in het bezoek aan onze website op basis van informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Op deze wijze kunnen we de communicatie en informatievoorziening beter afstemmen op de behoeften van bezoekers van onze website. We kunnen niet zien wie onze websites bezoekt of vanaf welke computer het bezoek plaatsvindt. Daarnaast worden functionele cookies zoals sessie cookies geplaatst voor het bijhouden van sessie informatie.

De advertentiecookies zijn bedoeld voor het tonen van relevante advertenties en aanbiedingen op scoiale netwerken, zoals LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube en Twitter. De advertentiecookies kunnen worden gebruikt op basis van specifieke activiteiten op onze website, om de gebruiker te benaderen. De advertentiecookies zijn uitsluitend van toepassing indien je gebruik maakt van de betreffende service.

Andere technologieën
Naast cookies gebruiken we ook JavaScripts en webbeacons. Een webbeacon is een kleine grafische afbeelding op onze sites waarmee we kunnen bepalen hoeveel bezoekers de pagina hebben gezien en op welke tijden. Deze technologieën kunnen ook worden gebruikt voor marketing- en trackingdoeleinden.

We gebruiken anonieme cookies om informatie over je browsegeschiedenis op onze website bij te houden, en advertentienetwerken van derden, zoals Google AdSense en AdRoll, gebruiken de informatie om namens ons advertenties op andere sites op internet weer te geven.

Informatie over de verwerking van gegevens door Google Analytics

Onze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalyseservice. Zowel Google als Google Analytics gebruiken cookies. Google Analytics verzamelt informatie over je besturingssysteem, browser, IP-adres, de vorige bezochte website, verwijzende URL en de datum en tijd waarop je onze website hebt bezocht. Google gebruikt deze informatie om jouw gebruik van onze website te analyseren, om rapporten over de website-activiteit voor website-exploitanten samen te stellen en om andere diensten te verlenen die verband houden met het gebruik van de website en internetgebruik. Google geeft deze informatie door aan derden waar dit wettelijk is voorgeschreven of waar derden deze gegevens namens Google verwerken. Dit gebruik is anoniem of maakt gebruik van pseudoniemen. Meer informatie over dit gebruik van Google vind je hier:

www.google.com/intl/de/privacypolicy.html

Ga naar https://tools.google.com/dlpage/gaoptout voor meer informatie over hoe je je kunt afmelden voor Google Analytics.

Bezoek www.allaboutcookies.org voor meer informatie over cookies, waaronder hoe je kunt zien welke cookies zijn ingesteld en hoe je deze kunt beheren en verwijderen.