Beste voorzitters,

Beste secretarissen,

Het Bestuursorgaan van de Vlaamse Hockey Liga nodigt u van harte uit op haar Buitengewone Algemene Vergadering (BAV) van dinsdag 18 maart 2025.

Deze vergadering start om 19u00 (ontvangst vanaf 18u30) en wordt gehouden in hotel Holiday Inn, Holidaystraat 7 te 1831 Diegem.

Mogen wij u alvast vragen om vooraf in te schrijven (ten laatste op 7 maart 2024) via deze link aub: https://nl.surveymonkey.com/r/BAV2025

De BAV van de VHL zal worden gevolgd door de BAV van de KBHB (de uitnodiging hiervoor zal u ontvangen van mijn collega Serge Pilet).

Het inschrijvingsformulier geldt gemakkelijkheidshalve voor beide Algemene Vergaderingen.

Hier vinden jullie:

1.      De agenda van deze VHL vergadering;

2.      Een volmacht voor het geval u niet aanwezig kan zijn – alvast bedankt om ons dit vooraf per email te melden zodat wij hiermee kunnen rekening houden;

3.      Het proces-verbaal van de Algemene vergadering van 15 juni 2024, die wij u ter goedkeuring zullen voorleggen.

Wij herinneren u eraan dat wij verkiezingen houden voor het Bestuursorgaan, en verwijzen naar onze mail van 30 januari 2025 in dat verband (zie bijlage).

Wat de te behandelen financiële punten betreft, zullen wij u alle documenten ten laatste in de week voorafgaand de vergadering bezorgen (dat is: van zodra wij de door EY goedgekeurde jaarrekening hebben mogen ontvangen). In diezelfde mail mag u van ons ook het jaarverslag 2024 verwachten.