FAQ

Vous avez une question sur l’utilisation de la feuille de match dans l’application Hockey Belgium ?
Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes, que vous soyez joueur, manager, coach, arbitre ou officiel.

Connexion à l’application, accès à la feuille de match, contrôle d’identité, gestion des joueurs ou respect des délais : toutes les situations courantes sont expliquées simplement pour vous accompagner avant, pendant et après le match.

Joueur.euse – Manager – Coach

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Avant de pouvoir utiliser l’application Hockey Belgium, vous devez créer et activer votre compte.

Dans cette vidéo, découvrez étape par étape comment :

  • créer votre compte
  • activer votre profil via email
  • vous connecter à l’application
  • vérifier vos données personnelles
  • ajouter votre photo de profil
  • configurer vos paramètres de confidentialité

Votre adresse email doit correspondre à celle enregistrée dans Sportlink.
Si votre profil n’est pas reconnu, contactez le secrétariat de votre club.

Vous utilisez simplement l’application comme parent, supporter ou spectateur ? Vous pouvez également continuer sans profil lié à Sportlink.

Regardez la vidéo pour suivre toute la procédure de connexion.

  1. Ouvrez le menu de l’application
  2. Allez dans Paramètres
  3. Sélectionnez Mes données personnelles
  4. Cliquez sur votre photo actuelle pour en ajouter une nouvelle
  5. N’oubliez pas de cliquer sur Sauver en bas de la page

Assurez-vous que votre photo est claire, récente et reconnaissable (visage visible), afin d’éviter tout problème lors du contrôle d’identité.

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  2. Allez dans Paramètres
  3. Sélectionnez Mes données personnelles
  4. Descendez jusqu’à Paramètres de confidentialité
  5. Choisissez le niveau de confidentialité souhaité
  6. Cliquez sur Sauver en bas de la page
  7.  

Adaptez vos paramètres selon votre préférence : plus ou moins de visibilité sur vos informations dans l’application.

  1. Ouvrez le menu de l’application
  2. Allez dans Programme
  3. Sélectionnez le match concerné

Assurez-vous d’être connecté avec le bon compte pour accéder aux fonctionnalités liées à votre rôle.

Remplir correctement sa feuille de match, ce n’est pas un détail.

C’est ce qui garantit le fair-play, évite les forfaits… et protège votre équipe.

Dans ce carrousel, découvrez étape par étape comment compléter votre feuille de match dans l’app Hockey Belgium :
de la sélection des joueurs jusqu’à l’envoi à l’arbitre.

Faites défiler pour éviter les erreurs les plus fréquentes.

Avant le match

  • 30 minutes avant la rencontre (maximum)
    • Envoyer la liste des joueurs à l’officiel
  • 15 minutes avant la rencontre (maximum)
    • L’officiel valide la liste des joueurs, en présence des deux managers/coachs, en effectuant le contrôle d’identité

Après le match

  • Maximum 2 heures après la rencontre
    • Encoder les cartes (vertes, jaunes, rouges)
    • Valider le score final

Le non-respect de ces délais peut entraîner des problèmes administratifs ou sportifs.

Arbitre - officiel

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Le contrôle d’identité est une étape essentielle avant chaque match.
Il permet de vérifier que tous les joueurs présents sur la feuille de match sont bien autorisés à jouer.

Dans cette vidéo, découvrez comment :

  • contrôler les joueurs et le staff
  • valider ou refuser une identité
  • gérer un joueur sans pièce d’identité valide
  • approuver correctement les listes des deux équipes

Un joueur qui ne peut pas présenter une identification valide ne peut pas participer au match.
S’il reste sur la feuille de match et joue malgré tout, le match sera perdu par forfait.

Regardez la vidéo pour suivre toute la procédure de contrôle étape par étape.

Lorsque vous sélectionnez le ! rouge, l’application vous demande :

“Existe-t-il une identification alternative valable ?”

  • Oui
    Le joueur présente une pièce d’identité valide → vous pouvez valider son profil
  • Non
    Le joueur ne peut pas prouver son identité

L’application vous demande alors :
“Voulez-vous retirer ce joueur de la feuille de match ?”

  • Oui
    Le joueur est retiré de la feuille et ne peut pas participer au match
  • Non
    Le joueur reste sur la feuille et peut jouer

Attention : si un joueur participe sans pouvoir prouver son identité, son équipe s’expose à un forfait.

Lors du contrôle via le « Contrôle cartes », cliquez sur le ! rouge

  • L’application demande alors « Existe-il une identification alternative valable ? »
    • Si le joueur a sa carte d’identité, cliquez sur « oui »
    • Si le joueur n’a pas sa carte d’identité, cliquez sur « non », l’application demande alors « Voulez-vous retirer ce joueur de la feuille de match ? »
      • Cliquez sur « oui » pour le retirer de la feuille de match, le joueur ne participe donc pas à la rencontre
      • Si le joueur va tout de même participer à la rencontre, cliquez sur « non » pour le laisser sur la feuille match. Attention, un joueur qui ne peut prouver son identité et qui participe quand même à la rencontre expose son équipe à un forfait qualification !

Lors du contrôle d’identité via Contrôle cartes :

  1. Cliquez sur le ! rouge sur le profil du joueur
  2. À la question “Existe-t-il une identification alternative valable ?”, cliquez sur Non
  3. Lorsque l’application demande “Voulez-vous retirer ce joueur de la feuille de match ?”, cliquez sur Oui

Le joueur est alors retiré de la feuille de match et ne participe pas à la rencontre.

Même en cas de retard, le timing officiel reste celui initialement prévu.

Exemple :
Si votre match est prévu à 10h00 mais commence finalement à 10h30, les délais restent basés sur 10h00.

Les étapes à respecter :

  • 30 minutes avant l’horaire initial (9h30)
    Envoi de la liste des joueurs
  • 15 minutes avant l’horaire initial (9h45)
    Contrôle d’identité et validation des équipes

Important : le report du coup d’envoi ne modifie pas les délais administratifs. Ceux-ci doivent être respectés selon l’horaire prévu au départ.

Plusieurs solutions existent pour compléter la feuille de match :

Si l’arbitre est un jeune

  • Si l’adresse e-mail d’un parent est liée à son profil, il peut utiliser le smartphone du parent
  • Si le parent est correctement renseigné dans le profil (via le club), il peut accéder à la feuille de match avec les droits d’arbitre

Autres solutions

  • Désigner une personne présente disposant d’un smartphone et de l’application comme Match Official ou délégué terrain, pour remplir la feuille de match en présence de l’arbitre
  • Faire appel à une personne du club home disposant des accès secrétaire de match

Dans tous les cas, la feuille de match doit être complétée correctement et en présence de l’arbitre.

La validation de la feuille de match clôture officiellement la rencontre.
Elle permet de confirmer le score, les sanctions et toutes les informations liées au match.

Dans cette vidéo, découvrez comment :

  • encoder le score final
  • ajouter les cartes et sanctions
  • compléter les remarques éventuelles
  • valider définitivement la feuille de match

Une fois la feuille validée, les informations sont automatiquement enregistrées dans la base de données et mises à jour dans les résultats, le programme et les classements.

Regardez la vidéo pour suivre toutes les étapes de validation dans l’app Hockey Belgium.