Comme prévu à l’article 13 des statuts de la Ligue Francophone de Hockey (LFH), une Assemblée générale extraordinaire est prévue chaque année dans le courant du mois de mars en vue notamment « d’approuver les budgets et les comptes de l’exercice écoulé, clôturés au 31 décembre de l’année précédente ».

Nous avons le plaisir de vous inviter à l’Assemblée générale extraordinaire de la Ligue Francophone de Hockey qui se tiendra le mardi 19 mars 2019 à l’hôtel Park Inn (adresse du jour : Grensstraat 3 à 1831 Machelen).

Elle sera par ailleurs suivie d’une Assemblée générale de l’ARBH au cours de laquelle une actualisation du plan stratégique de l’ARBH sera présentée.

Vous trouverez ci-joint :

• la convocation et l’ordre du jour
• une procuration au cas où vous ne pourriez pas être présent(s)
• le projet de procès-verbal de l’AG du 16 juin 2018 (qui vous avait déjà été transmis préalablement).

Les documents complémentaires suivront très prochainement.

Timing de la soirée :

• 18h30 : accueil et signature du registre de présences
• 19h00 : début de l’Assemblée générale de la LFH
• 20h00 : drink & sandwiches
• 20h30 : Assemblée générale de l’ARBH.

Les règles à suivre en matière de présence (ou de représentation) et de droit de vote sont prévues respectivement à l’article 11 des Statuts de la LFH et à l’article 4 du R.O.I. de la LFH. Rappelons-en les éléments essentiels :

• l’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs
• chaque membre effectif a le droit de se faire représenter à l’assemblée générale
• seuls les membres effectifs peuvent participer au vote
• à l’exception de son président ou de son secrétaire, le représentant d’un membre effectif doit être porteur d’une procuration écrite
• aucun mandataire ne peut représenter plus de deux membres effectifs
• pour bénéficier du droit de vote, tout membre effectif doit être en règle de cotisation avec la LFH.

Pour des raisons d’organisation pratique, nous vous demandons de bien vouloir confirmer votre présence en complétant le questionnaire en ligne ici , et ce pour le mercredi 13 mars 2019 au plus tard.

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