Wij recruteren een: EQUIPMENT & CLOTHING COORDINATOR m/v (Deeltijds)

De Koninklijke Belgische Hockey Bond is op zoek naar een nieuwe collega die verantwoordelijk zal zijn voor het beheer van alle materiaal- en kledingzaken (M&K) voor de Federatie en al haar departementen (nationale teams, scheidsrechters, Vlaamse en Franstalige Liga, stafleden, …). Zij/hij zal instaan voor de bestelling en de opvolging en levering van alle M&K, alsook voor het beheer van de voorraad in haar volledig uitgeruste magazijn van 150 m2 gelegen in regio Antwerpen.

FUNCTIE OMSCHRIJVING

Belangrijkste taken ten dienste van alle afdelingen:

  • Je bent het aanspreekpunt (SPOC) binnen de KBHB voor alle M&K gerelateerde zaken.
  • Je verzorgt de orders voor alle aangevraagde nieuwe M&K gerelateerde goederen, volgt het leveringsproces op en zorgt voor ontvangst en distributie van de goederen.
  • Je organiseert de levering van de goederen aan de relevante afdelingen op de meest geschikte manier en timing.
  • Je doet de follow-up van het facturatieproces met betrekking tot deze bestellingen, in samenwerking met de afdelingsmanager en de boekhouding van de KBHB.
  • Je beheert het magazijn en de voorraad voor alle bestaande M&K goederen.
  • Je zorgt voor een up-to-date voorraadbeheer voor alle M&K goederen.

Je stelt een lijst op van de meest geschikte leveranciers en onderhoudt er een goede commerciële relatie mee.

Specifieke taken voor de nationale teams (High Performance):

  • Je ondersteunt proactief het vernieuwingsproces van de officiële wedstrijd tenues en trainingskledij van spelers/stafleden.
  • Je organiseert zo goed mogelijk de tijdige levering, distributie en retournering van alle benodigde M&K goederen voor stages, toernooien etc., in samenwerking met de High Performance staf.
  • Je assisteert de High Performance Operations Manager bij het opstellen van het jaarlijkse budget voor M&K uitgaven.
  • Je beheert de day-to-day opvolging van de M&K uitgaven, in overeenstemming met het jaarbudget.
  • Je ondersteunt andere High Performance teamleden bij diverse kleine taken (meestal gerelateerd aan M&K).

Andere taken:

  • Op specifiek verzoek verleen je ter plaatse assistentie bij diverse door de KBHB (mede)georganiseerde evenementen (bijvoorbeeld: Play-off Finales, Indoor Finales, FIH Pro League-wedstrijden enz.).

Opmerkingen:

  • Op bepaalde momenten zal werk tijdens niet-reguliere kantooruren (weekends en avonden) uitzonderlijk vereist zijn.
  • Voor alle werk gerelateerde transporten is een bedrijfsbestelwagen beschikbaar.
  • Min. 1 dag per week aanwezigheid in het magazijn is vereist.

GEZOCHT PROFIEL v/m

  • Dynamisch ingesteld.
  • Goed georganiseerd en nauwgezet.
  • Verantwoordelijkheidszin – kan zelfstandig werken.
  • Teamspeler met goede sociale vaardigheden.
  • Goede kennis van het Nederlands/Frans/Engels (gesproken, geschreven).
  • Goede kennis van de Microsoft suite (Excel, Word, Powerpoint).
  • Passie voor sport/hockey en/of werkervaring in deze materie zijn grote pluspunten.

WIJ BIEDEN

  • Een uitdagende en opwindende werkomgeving.
  • Verantwoordelijkheid en autonomie.
  • Een competitief compensatiepakket (incl. smartphone, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering en maaltijdcheques).

GEÏNTERESSEERD?

Stuur tegen uiterlijk 28/10/2022 uw CV en motivatiebrief naar  gerald.duby@hockey.

VIND HIER ALLE HOCKEY BELGIUM NIEUWSBERICHTEN!

Selecteer uw Categorie

Indoor is coming!

De eerste ronde van het outdoor seizoen is afgelopen, tijd om binnen te komen! Het indoor seizoen 2022-2023 begint aanstaande zaterdag 26 november met een eerste wedstrijd voor alle ploegen

Lees meer »